[세계비즈=이경하 기자] 업무효율화를 위해 ERP를 도입하고 싶어도 비용이나 인력 문제로 망설이는 중소기업이 많다. 시중에 워낙 많은 ERP 솔루션이 있어 어떤 것을 선택해야 할지 고민이 되기도 한다. 이런 가운데 ERP 컨설팅 전문 기업 ㈜에이에스피엔이 중소기업 ERP 구축 시 고려해야 할 3가지 대해 조언했다.
ASPN에 따르면 확장 가능한 ERP 솔루션을 선택하는 것이 좋다. 기업이 성장하고 부서나 인력이 늘어날 상황을 고려해야 하기 때문이다. 둘째로 ERP는 한 번 구축하면 장기간 사용해야 하기에 경험과 유지보수 신뢰도가 높은 전문 컨설팅 회사와 협업해야 한다. 셋째로 ERP와 제공되는 업무시스템(Third Party Application)이 어떤 것인지 면밀히 살펴봐야 한다.
ASPN은 글로벌 ERP 점유율 1위를 기록하고 있는 SAP S4/HANA 클라우드 서비스를 공급하고 있다고 15일 밝혔다. ASPN은 MS Azure 파트너사로 국내 최다 S4/HANA 구축경험과 20년의 운영 노하우를 가진 기업이자 국내에 몇 안 되는 SAP Gold 파트너사다.
ASPN 관계자에 따르면 현재 ASPN의 ERP 확장 솔루션은 설비관리, 영업관리, 전자전표, 인사관리, RPA, SAC 등 다양한 분야에 적용되며 업무 효율화를 돕고 있다. 예를 들어 전자전표시스템을 통해 법인카드 영수증과 전자세금계산서를 전자증빙화해 자동으로 회계전표화할 수 있다. 계정관리, 예산관리, 출장관리 등의 다양한 부가기능을 이용하면 회계 지식이 없어도 전표를 만들 수 있다.
이외에 제증명서 본인발급 지원, 주 52시간 및 유연근무제 관리, 급여·상여·퇴직금 계산 및 급여명세서 조회, 연말정산, SAP 전표생성, 각종 HR 전자결재 지원(휴가, 경조금, 학자금, 가족정보변경, 계좌정보 변경 등), 모바일 지원 등 인사관리 시 필수적인 기능을 모두 지원한다.
또 그룹웨어, ERP 등 사내(기간계) 시스템이 인사정보를 활용할 수 있도록 API를 제공하고 있으며, SAP의 데이터를 손쉽고 빠르게 차트와 그리드로 리포팅하거나 대시보드를 통해 실시간 현황 정보를 확인할 수 있는 경영관리(Executive Information System: EIS) 시스템도 활용 가능하다.
사람이 수작업 시 하는 행동을 그대로 따라서 작업하는 소프트웨어인 RPA를 이용하면 회사의 IT인프라(SAP, Desktop Application, Web, e-mail)를 변경하지 않고도 간편하게 통합 구현이 이뤄진다. 다양한 IT상품·서비스 및 애플리케이션(ERP 등)을 구축하고 서비스를 사용할 수 있으며, 단순 반복 수작업 업무를 자동화하고 업무 자체를 표준화 및 간소화하는 데 효과적이라고 관계자는 설명했다.
관계자는 "인 메모리 기반의 고성능 S4/HANA를 사용할 경우 SAC(SAP Analytics Cloud)가 적합하다"며 "복잡하고 큰 사이즈의 정보라도 S4/HANA 기반이라면 몇 초 안에 차트로 출력할 수 있어 업무 효율성 증대에 도움이 된다"고 말했다.
솔루션과 관련한 자세한 사항은 ASPN 홈페이지에서 확인할 수 있다.
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